1.休/退學申請核定完成，經註冊組承辦人員核章後發給離校程序單，再至各單位辦理離校手續，同學不需自行列印。
2.休/退學申請核定通過後，至遲應於3日內辦妥離校手續並交回註冊組，否則視同程序未完成，無法發給證明文件。